Képzeld el, hogy a vállalkozásod operatív feladatai rendszerezetten, kiszervezve működnek – anélkül, hogy csapatot kellene építened.
Nem neked kell elvégezni a napi operatív feladatokat, mert pontosan tudod, mit és hogyan lehet kiszervezni. A folyamataid úgy vannak kialakítva, hogy bárki át tudja venni őket, így nem emberekhez, hanem rendszerhez kötődik a működés. Így a vállalkozásod nem rajtad múlik, hanem stabilan, kiszervezve halad előre.
Milyen feladatok kiszervezésében tudunk segíteni?
Pénzügy
teljeskörű pénzügyi adminisztráció
számlák kiállítása
kintlévőség kezelés
bejövő számlák iktatása
házipénztár vezetése
nyilvántartások vezetése
kontrolling feladatok ellátása
pénzügyi elemzések és kimutatások
utalások előkészítése
könyvelési anyag összeállítása
kapcsolattartás a könyvelővel
hiányzó számlák bekérése
bérszámfejtés
Adminisztráció
általános üzleti adminisztráció
e-mail fiókok kezelése
CRM és ERP adminisztráció
időpont egyeztetések, naptárak kezelése
adatrögzítés
webshop adminisztráció: termékfeltöltés és termékleírás készítés, rendeléskövetés
weboldal készítés, karbantartás
értékelések, kifogások kezelése
kiküldetések adminisztrációja
jelenlétik vezetése, szabadságnyilvántartás
Marketing
social média kezelése (Facebook, Instagram, LinkedIN, TikTok, Pinterest)
hírlevélkészítés
tartalomgyártás (szöveg, kép és videó)
SEO optimalizálás
blogolás és linképítés
kiadványszerkesztés,
grafikai munkák
hirdetési fiókok kezelése (Meta, Google Ads, TikTok)
Lehet, hogy már próbáltad kiszervezni – de nem működött…
Vagy bele sem kezdtél, mert nem tudod pontosan, mit és hogyan kellene átadni. Ezzel nem vagy egyedül. A legtöbb vállalkozás nem delegálható, mert nincs mögötte rendszer. De bármilyen területen is dolgozol, biztos lehetsz benne, hogy vannak olyan folyamataid, aminek a kiszervezésében tudunk segíteni és ami időt és pénzt fog neked spórolni.
Mi abban segítünk, hogy a működésed átláthatóvá váljon, a folyamataid leírhatóak legyenek, és valóban kiszervezhető rendszert építs.
Nem a napi operatív feladatok viszik el az idődet, mert pontosan tudod, mit kell kiszervezni – és működik is.
Alkalmazottak helyett alvállalkozók
Nem kell csapatot építened és menedzselned. A jól felépített működés lehetővé teszi, hogy külsősökkel dolgozz, rugalmasan és költséghatékonyan.
Leírt folyamatok
Nem fejben tartod a működést. Minden fontos folyamat dokumentálva van, így bármikor átadható és skálázható.
Működő rendszer
Nem szétszórt feladatokban dolgozol. Egy átlátható rendszerben látod a teendőket, felelősöket és határidőket – minden egy helyen.
Mérhető teljesítmény (KPI-ok)
Pontosan látod, mi működik és mi nem. A kialakított KPI-ok alapján nem érzésre, hanem adatok mentén hozol döntéseket.
EGYSZERŰEN ÉS HATÉKONYAN
Így dolgozunk együtt a vállalkozásokkal
Minden héten egyeztetjük a heti feladatokat.
Ez történhet e-mailben vagy telefonon, de akár messengeren vagy viberen is, ahogy neked kényelmes. De az is lehet, hogy havonta előre egyeztetjük a teendőket. A lényeg, hogy tudjuk, mi a dolgunk.
A feladatokat priorizáljuk és felvezetjük a projekttáblára.
Ez az a tábla, amit te is látsz. Ezen a táblán jelöljük a folyamatban lévő és már elvégzett feladatokat, valamint azt, hogy mivel, mennyi időt töltöttünk el. Ha valamivel nem értesz egyet vagy változtatni szeretnél, bármikor jelezheted nekünk.
Extra feladat? Nem gond, megoldjuk!
Hét közben eszedbe jutott még egy feladat? Semmi gond! Jelezd nekünk és megoldjuk! Ha pedig kifutnál a havi csomagodból, időben szólunk és kérhetsz plusz órákat, vagy átütemezünk néhány feladatot a következő hónapra.
Professzionális és problémamentes backoffice-t építünk neked
Időt és pénzt spórolsz
Nem kell külön szakembert felvenned pénzügyi adminisztrációra, marketingre, webshop üzemeltetésre. Nem kell az új munkatársak betanításával és képzésekkel foglalkoznod. Nem lesz gondod a szabadságokkal és betegséggel. Te hatéridőre elvégzett, profi munkát kapsz olyan alvállalkozóktól, akik értékelik, hogy független virtuális asszisztensként, marketing- vagy pénzügyi adminisztrátorként dolgozhatnak.
Egy egész csapatod lehet
Nincs egy asszisztens, aki mindent megold, de ha jól strukturált folyamataid vannak, akkor azt könnyedén kiszervezheted profi szakembereknek, akik biztosan tudják, hogy mit és hogyan kell megcsinálni, hogy működjön a vállalkozásod.
Az elvégzett feladatokért fizetsz
Abban segítünk, hogy ne azért az időért fizess, amikor valaki a rendelkezésedre áll, hanem azért, amennyi idő alatt elvégzi a rá bízott feladatot. Érzed a különbséget?
Egyszerűen nyomonkövetheted
Kialakítjuk neked azt a rendszert, amibe az alvállalkozóid riportálnak neked. Percre pontosan, feladat szinten. Beépítjük azokat a triggereket, amik jeleznek neked, ha valamilyen feladat nincs elvégezve vagy túl sokáig tartott, hogy a költségeidet racionlisan tarthasd.
Projekttábla, hogy mindig képben legyél.
A szervezettség nálunk alapkövetelmény. Minden ügyfelünknek létrehozunk egy saját projekttáblát a Trello-ban. Ebben vezetjük a feladataidat és azok elvégzését, minden apró részlettel. Mindent pontosan, priorizálva, gondosan feljegyezve fogsz látni, sőt azt is, hogy mivel mennyi időt foglalkoztunk. Bármikor ellenőrizheted a projekttábládat, akár telefonról is.
Ha a vállalkozásod nem akkora, hogy szükséged legyen saját pénzügyesre, marketingesre, HR-esre, grafikusra vagy adminisztrátorra, de már nem tudtok profin mindent megcsinálni házon belül.
Startupoknak
Ha nagy céget szeretnél építeni és világmegváltó ötleted van, de most még költséghatékony megoldást keresel a backoffice kezdeti működtetésére.
Változások bevezetéséhez
Ha kitaláltál valami szuper jót, de kellene valaki, aki ledokumentálja és betanítja a munkatársaknak.
Szabadúszóknak
Ha egyedül dolgozol és az adminisztráció a munkád rovására megy, legyél akár szerelő, tanácsadó, coach, szoftverfejlesztő, grafikus, könyvelő, marketinges, fodrász vagy tartalomgyártó.
Interim megoldást keresőknek
Bármekkora vállalkozásod van, veled is előfordulhat, hogy valamelyik területen munkaerőhiánnyal küzdesz, akár pár hétre, hónapra is számíthatsz ránk.
Projektekhez
Szeretnél egy új fejlesztést megcsinálni vagy van egy megrendelésed, de nincs rá kapacitásod? Megoldjuk!
Miért működik jobban a kiszervezett rendszer?
A kiszervezés önmagában nem megoldás – csak akkor működik, ha a feladataid mögött világos folyamatok és egy átlátható rendszer áll. Ha pontosan tudod, mit kell átadni, hogyan kell elvégezni, és hogyan méred az eredményt, akkor a munka nem rajtad múlik, hanem a rendszereden. Így a működésed nem esik szét, hanem stabilan, kiszámíthatóan halad előre – akár nélküled is.
A legjobb felhasználói élmény biztosítása érdekében olyan technológiákat alkalmazunk, mint a cookie-k, amelyekkel eszközinformációkat tárolunk és/vagy elérünk. Ezen technológiák használatához való hozzájárulásával lehetővé teszi számunkra, hogy feldolgozzuk az Ön böngészési szokásait vagy egyedi azonosítóit ezen a webhelyen. A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása bizonyos szolgáltatások és funkciók működését hátrányosan befolyásolhatja.
Funkcionális
Always active
A technikai tárolás vagy hozzáférés szigorúan szükséges az előfizető vagy felhasználó által kifejezetten kért konkrét szolgáltatás használatának lehetővé tételének jogos céljához, vagy kizárólag a közlés elektronikus hírközlő hálózaton keresztüli továbbításának céljához.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statisztikai
Kizárólag statisztikai célokra használt technikai tároló vagy hozzáférés.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
A technikai tárolás vagy hozzáférés felhasználói profilok létrehozásához szükséges hirdetések küldéséhez, illetve a felhasználó nyomon követéséhez egy vagy több weboldalon hasonló marketingcélokból.
