KKV-k TOP Virtuális Asszisztens Csapata pénzügy, adminisztráció, marketing területen.
Spórolj időt, csökkentsd a
káoszt – bízd az adminisztrációt
virtuális asszisztensre!
Az irodai adminisztráció sokszor láthatatlan, mégis életbevágó része egy vállalkozás működésének. E-mailek, szerződések, adatbázisok, naptárak, CRM rendszerek, webshop adminisztráció, rendeléskezelés, beérkező értékelések, reklamációk… A lista végtelen.
A gond csak az, hogy ha ezek nincsenek időben és pontosan elvégezve, könnyen káosz lesz belőle: elveszett e-mailek, hiányzó adatok, rendszertelen naptárak és frusztrált ügyfelek. Ráadásul az adminisztráció nem termel közvetlen bevételt – mégis óráid, sőt napjaid mehetnek rá.
15+
év operatív tapasztalat
20+
iparágban dolgoztunk
50+
feladat, amit ránkbízhatsz
∞
megspórolt óra
A TOP•VA virtuális asszisztens
csapata átveszi az adminisztrációt,
hogy te a céged fejlesztésére
koncentrálhass
Szabadíts fel napi több órát azzal, hogy a papírmunkát és az adminisztrációt kiszervezed. A TOP•VA virtuális asszisztens csapata megbízható, precíz és diszkrét támogatást ad, hogy te az üzleted építésére koncentrálhass.
Virtuális asszisztenseink gondoskodnak
mindenről: az időpont
egyeztetésektől az adatrögzítésig
A TOP•VA virtuális asszisztens csapata átvállalja az irodai adminisztráció minden fontos területét, hogy neked több időd maradjon a vállalkozásod fejlesztésére. Kezeljük a bejövő e-maileket, rendszerezzük a CRM és ERP rendszereidet, időpontokat egyeztetünk és karbantartjuk a naptárakat. Folyamatosan naprakészen tartjuk az adatbázisokat, dokumentumokat és szerződéseket, valamint adminisztráljuk a webshopodat: feltöltjük a termékeket, elkészítjük a termékleírásokat, nyomon követjük a rendeléseket, és gondoskodunk az értékelések kezeléséről. Emellett kezeljük a weboldalad karbantartását, kiküldetések adminisztrációját, jelenléti íveket és szabadságnyilvántartást, hogy minden részlet átlátható és ellenőrizhető legyen. Ezzel a teljeskörű támogatással biztosítjuk, hogy az irodai káosz ne akadályozza a vállalkozásod növekedését.
Általános üzleti adminisztráció
Átvesszük a mindennapi irodai feladatokat, hogy te a lényegre koncentrálhass.
E-mail fiókok kezelése
Rendszerezzük és válaszolunk a bejövő levelekre gyorsan és pontosan.
CRM és ERP adminisztráció
Naprakészen tartjuk az ügyfél- és projektadatokat a hatékony működésért.
Időpont egyeztetések
Figyeljük és optimalizáljuk a találkozóid és határidőid.
Adatrögzítés
Pontosan és gyorsan rögzítjük a fontos adatokat rendszereidbe.
Webshop adminisztráció
Feltöltjük a termékeket, elkészítjük a leírásokat és követjük a rendeléseket.
Weboldal készítés, karbantartás
Gondoskodunk az oldalad frissítéséről és működőképességéről.
Értékelések, kifogások kezelése
Figyeljük a visszajelzéseket, és megfelelően reagálunk rájuk.
Bízd ránk az irodai feladatokat – spórolj órákat minden héten
E-mailek, CRM, adatbázisok, webshop adminisztráció – mind virtuális asszisztensed kezében, precízen és hatékonyan.
A szoftverek és alkalmazások, amikhez értünk
Az általános adminisztrációs szolgáltatásunk során számos szoftvert és online eszközt alkalmazunk, amelyek megkönnyítik és felgyorsítják a mindennapi irodai feladatok kezelését. A teljesség igénye nélkül ide tartoznak a CRM és ERP rendszerek, e-mail és kommunikációs platformok, projektmenedzsment eszközök, naptár- és időpontkezelő alkalmazások, valamint felhőalapú dokumentumtárak. Ezek segítségével gördülékenyen kezeljük a céged adminisztrációját, legyen szó adatbázisok naprakészen tartásáról, szerződések nyilvántartásáról vagy webshop és weboldal karbantartásról. Ha a te céged más szoftvereket használ, az sem akadály: gyorsan alkalmazkodunk és megtanuljuk a rendszereidet, hogy minden feladatot hatékonyan és pontosan végezzünk el.
