KKV-k TOP Virtuális Asszisztens Csapata pénzügy, adminisztráció, marketing területen.
Pénzügyi virtuális asszisztencia –
kézben tartjuk a céged pénzügyeit és
átláthatóvá tesszük az eredményeit
Egy sikeres vállalkozás egyik legnagyobb kihívása a pénzügyek átlátható és pontos kezelése. Sok vállalkozás rendszeresen szembesül azzal, hogy az adminisztráció, a számlák, a kintlévőségek és a könyvelővel való kapcsolattartás rengeteg időt és energiát emészt fel. Erre a problémára nyújtunk hatékony megoldást mi, a TOP•VA virtuális asszisztens ügynökségként: profi pénzügyi adminisztrációs támogatást adunk pontosan annyiban, amennyire szükséged van – rugalmasan, költséghatékonyan és szakértői háttérrel.
15+
év operatív tapasztalat
20+
iparágban dolgoztunk
50+
feladat, amit ránkbízhatsz
∞
megspórolt óra
A TOP•VA pénzügyi virtuális asszisztensei
leveszik a válladról az adminisztráció
és a kintlévőségek terhét.
Készen állsz arra, hogy végre rend legyen a céged pénzügyeiben? Nem számít, hogy a hiányzó számlák, a kintlévőségek vagy az átláthatatlan kimutatások okoznak fejtörést – mi levesszük a terhet a válladról. Kérd ingyenes, kötelezettségmentes konzultációnkat, ahol bemutatjuk a folyamatainkat, átbeszéljük a vállalkozásod igényeit, és megmutatjuk, hogyan tudunk segíteni abban, hogy pénzügyeid gördülékenyebben működjenek. Adj magadnak több időt, nyugalmat és fókuszt – mi addig rendet teszünk a számok között, hogy te a növekedésre koncentrálhass.
Virtuális pénzügyi asszisztenseink
gondoskodnak mindenről:
számláktól a kimutatásokig
Egy cég pénzügyeinek kezelése nemcsak számlák rögzítését és könyvelési anyag előkészítését jelenti. Ide tartozik a kintlévőségek nyomon követése, a banki ügyintézés, a pénzügyi kimutatások összeállítása és az elemzések készítése is. Ezek mind precíz, rendszeres odafigyelést igényelnek – ugyanakkor sok esetben nincs szükség teljes munkaidős szakemberre.
Számlák kiállítása
Elkészítjük és kiküldjük a számláidat időben, a jogszabályoknak megfelelően.
Bejövő számlák iktatása
Rögzítjük és rendszerezzük a beérkező számlákat, hogy minden könyvelésre kész legyen.
Banki utalások előkészítése
Előkészítjük a szükséges utalásokat, neked csak jóvá kell hagynod.
Házipénztár
vezetése
Naprakészen vezetjük a készpénzes tranzakciókat, így mindig pontos képet kapsz a pénztárról.
Kintlévőség kezelés
Figyeljük a határidőket, utánkövetjük a kifizetéseket, és segítünk a kinnlévőségek behajtásában.
Könyvelési anyag összeállítása
Összegyűjtjük és rendszerezzük a könyveléshez szükséges adatokat és dokumentumokat.
Kapcsolattartás a könyvelővel
Kommunikálunk a könyvelőddel, hogy minden információ időben és pontosan eljusson hozzá.
Hiányzó számlák bekérése
Felvesszük a kapcsolatot a partnereiddel, és pótoljuk a hiányzó bizonylatokat.
Kimutatások és beszámolók készítése
Részletes riportokat adunk a vállalkozásod pénzügyi helyzetéről, érthető formában.
Kontrolling feladatok ellátása
Elemzéseket és előrejelzéseket készítünk, hogy tudd, merre tart a céged.
Nyilvántartások vezetése
Rendben tartjuk a pénzügyi nyilvántartásaidat, hogy bármikor visszakereshető legyen minden adat.
Bérszámfejtés
Pontosan elkészítjük a dolgozók bérszámfejtését, hogy minden kifizetés időben és szabályosan történjen.
Szabadulj meg a pénzügyi terhektől – bízd a számokat ránk!
Milyen eredményeket érhetsz el velünk? A pénzügyi virtuális asszisztens igénybevétele nemcsak időt szabadít fel, hanem közvetlen üzleti előnyöket is hoz:
A szoftverek és alkalmazások, amikhez értünk
A pénzügyi virtuális asszisztens szolgáltatásunk során számos szoftvert és online alkalmazást használunk, amelyek megkönnyítik és felgyorsítják a mindennapi pénzügyi adminisztrációt. A teljesség igénye nélkül ide tartoznak a számlázóprogramok, könyvelői rendszerek, projektmenedzsment eszközök, kommunikációs platformok és felhőalapú tárhelyek is. Ezek segítségével gördülékenyen tudjuk kezelni a céged pénzügyeit, bármilyen környezetben is dolgozol, így mindig biztos lehetsz abban, hogy adatbiztonság és hatékonyság mellett történik minden folyamat. A te cégedben más szoftvert használtok? Nem gond. Gyorsan tanulunk.
Egy csapatnyi pénzügyi szakértő a zsebedben –
annyi órában, amennyire szükséged van.
Sok cégvezető már megtapasztalta, mennyi idő és energia szabadul fel, ha a pénzügyi feladatokat kiszervezi. Ügynökségként nem egyetlen ember munkájára építünk, hanem egy összehangolt csapatra, amely biztosítja, hogy a feladatok folyamatosan, pontosan és határidőre elkészüljenek.
Ha eddig nehézséget okozott megfelelő pénzügyest találni, vagy úgy érzed, a cégedben nincs elég munka egy főállású munkatársnak, akkor a pénzügyi virtuális asszisztens szolgáltatás pontosan neked való. Rugalmas, költséghatékony és szakértői segítséget adunk, amivel új szintre emelheted a vállalkozásod működését.
Hogyan vesszük át a pénzügyi feladatokat?
A közös munka első lépése egy ingyenes konzultáció, ahol megismerjük a vállalkozásod működését, a jelenlegi pénzügyi folyamataidat és a kihívásaidat. Ha kölcsönösen úgy döntünk, hogy szeretnénk együtt dolgozni, kialakítunk egy rendszert, amelyben a feladatok átláthatóan és ellenőrizhetően kerülnek kiosztásra a virtuális asszisztens csapatunknak.
Minden folyamat során szoros kapcsolatot tartunk veled, így nem kell attól tartanod, hogy kikerül a kezedből az irányítás – épp ellenkezőleg: minden korábbinál jobban átlátod majd a vállalkozásod pénzügyeit.
Pénzügyi adataid nálunk biztonságban lesznek – óvjuk az üzleti titkaidat
Tudjuk, hogy a pénzügyi adatok különösen érzékenyek, és nem könnyű megbízni egy külső céget a vállalkozásod legfontosabb információival. Nálunk a bizalom és az adatvédelem az elsődleges szempont. Minden pénzügyi folyamatot biztonságosan, titoktartással kezelünk, és csak az általad jóváhagyott hozzáféréseket használjuk, legyen szó banki rendszerről, számlázó programról vagy egyéb pénzügyi alkalmazásokról. Üzleti titkaid és érzékeny adataid védelme mellett olyan rendszert biztosítunk, ahol minden mozgás nyomon követhető, és te mindig kontrollálhatod, ki és milyen feladatot végez. Így teljes nyugalommal bízhatod ránk a céged pénzügyeit, miközben te a növekedésre koncentrálhatsz.
Bízd ránk a pénzügyeid biztonságát – kérd ingyenes, kötelezettségmentes konzultációnkat, és győződj meg róla, milyen nyugodtan kezelheted az üzleti adataidat!