TOP•VA VIRTUÁLIS ASSZISZTENS CSAPAT
Szaktudásunk és gyakorlatunk
Tapasztalt vállalkozóként tudjuk, hogy milyen a jó virtuális asszisztens. Olyan, aki mindent is meg tud oldani és akár három céget is menedzsel egyszerre. A rossz hír az, hogy az ilyen szakember ritka és akik rendelkeznek is ilyen sokrétű tudással, már vállalkozók. A előnyünk pont abban rejlik, hogy a csapatunk tagjai külön-külön a saját területük szakemberei, de nem akarnak mindenhez is érteni. Ránk rengeteg dologban számíthatsz, és a legjobb, hogy nem kell választanod. Minden benne van az árban, bármelyik feladatban kérheted a segítségünket az együttműködésünk során. Ha velünk dolgozol, az egész csapatunk mögötted áll majd, lesz adminisztrátorod, marketingesed, pénzügyesed és webshop kezelőd anélkül, hogy alkalmaznod kellene őket.
Ezen az oldalon minden tudásunkat összegyűjtöttük. Ha nem találsz valamit, amire szükséged lenne, vedd fel velünk a kapcsolatot! Lehet, csak véletlenül kimaradt.
Egy egész csapat áll majd mögötted.
Ha velünk dolgozol együtt.
A BACKOFFICE, AMI MINDENT VISZ
A feladatok, amikben számíthatsz ránk
Pénzügyi
adminisztráció
Számlák kiállítása, bejövő számlák kezelése, banki utalások ellenőrzése és indítása, számlanyilvántartás, kintlévőség kezelés, könyvelési anyag előkészítés, mi mindent megoldunk.
Kontrolling és kimutatások
Szeretnéd jobban átlátni a céged teljesítményét? Vezetjük, vagy akár kialakítjuk céged kontrolling rendszerét és cash-flow menedzsmentjét.
Pénzügyi
elemzések
Az összegyűjtött adatok alapján elemezzük céged pénzügyi teljesítményét és szükség esetén javaslatot teszünk, hogy az üzleted profitábilisabb legyen.
Üzleti
statisztikák
Hiszünk az adatalapú döntésekben, vezetjük, vagy akár kialakítjuk céged statisztikáit, legyen szó leadekről, ROI és ROAS adatokról, weboldal látogatottságról.
Általános üzleti adminisztráció
Céged minden adminisztrációs feladatát ránk bízhatod, megírjuk, elmentjük, rendszerezzük és rendben tartjuk dokumentumaidat és táblázataidat.
Szerződések előkészítése
Munkatársaink megfelelő tapasztalattal és képesítéssel rendelkeznek ahhoz, hogy vállalkozói szerződéseidet előkészítsék.
Szabályzatok előkészítése
Segítünk a szabályzataid elkészítésében és frissítésében, legyen szó akár GDPR-ról, adatkezelésről vagy HACCP-ről.
CRM és ERP rendszer adminisztráció
Karbantartjuk az adataidat és folyamataidat a rendszereidben, akár key user-ként is számíthatsz ránk ERP és CRM rendszerekben.
Munkaügyi adminisztráció
Előkészítjük a munkaszerződéseket, munkaköri leírásokat, titoktartási nyilatkozatokat, vezetjük a jelenléti íveket, szabadság nyilvántartást, akár KPI mérésben is számíthatsz ránk.
Recruitment
feladatok
Megírjuk és kezeljük az álláshirdetéseidet, foglalkozunk az employer brandingeddel, előszűrünk telefonon és online, megszervezzük a személyes interjúkat neked.
Onboarding
feladatok
Karbantartjuk és akár el is készítjük a betanuló anyagot az új munkavállalóid számára, felkészítjük és le is vizsgáztatjuk őket.
Projektmenedzsment
Egy nagyobb fejlesztésen töröd a fejed, de nincs kapacitásod lemenedzselni? Ebben is tudunk neked segíteni, akár szervezetfejlestés vagy informatikai projektekben is.
Üzleti terv készítése
Új vállalkozásodhoz, vagy akár befektetéshez, banki hitelhez szükséged van üzleti tervre, mi azt is elkészítjük, de akkor is számíthatsz ránk, ha a következő évet tervezed.
Marketing terv
készítés
Ahogy üzleti tervezésben, úgy marketing terv készítésében is jelentős tapasztalatunk van, bármilyen célból is készül.
Prezentációk és pitchek előkészítése
Akár sales prezentációt kell készíteni, vagy befektetőknek pitchelsz, profi prezit készítünk neked és akár tárgyalástechnikában is mentorálunk.
Üzletfejlesztési tanácsadás
15 év tapasztalattal segítünk, ha szeretnél egy harmadik szemet, aki átnézi a vállalkozásod hatékonyságát és piaci potenciálját.
Facebook, Instagram, Tiktok, YouTube, LinkedIn, X, Pinterest, Telegram, Discord – bárhol is van a közönséged, ott leszünk és úgy kezeljük a fiókjaidat, ahogy te tennéd.
Hírlevelek
készítése
A hírlevél nem halott, sőt! Kezeljük a feliratkozóidat, kiküldjük a hírleveleidet, sales funneleket építünk és ha még nincs elég feliratkozód, segítünk növekedni!
Tartalomgyártás, videók készítése
Mindegy, hogy rövid vagy hosszú formátum, hogy szöveges vagy videós tartalom, hogy nekünk kell az egészet kitalálni vagy csak a vágásban és posztolásban számítasz ránk.
Kiadványszerkesztés, grafikai munkák
Több éves Canva, Photoshop, Illustrator, InDesign, Inkscape gyakorlatunk van. Minden szoftverrel, sőt Midjourney üzleti előfizetéssel is rendelkezünk.
Weboldal
készítés
Nincs még weboldalad vagy újat szeretnél? WordPress weboldalakat készítünk és a karbantartásban, szerkesztésben is számíthatsz ránk.
Webshop
készítés
UNAS, Shorenter, Shopify és WooCommerce webshopok készítésében több éves tapasztalatunk van.
Webshop
üzemeltetés
Kezeljük a rendeléseidet, követjük a befizetéseket, feltöltjük a termékeidet és megírjuk a termékleírásokat.
Kereső-
optimalizálás
Technikai és onsite SEO ismereteinket is a rendelkezésedre bocsátjuk.
Kérjük, vedd figyelembe, hogy nem vállalunk személyi asszisztenciát, ügyfélszolgálati, értékesítői és telemarketing feladatokat.
A szoftverek és alkalmazások, amikhez értünk
Új dolgokat is szívesen megtanulunk, ráadásul a tanulási idő nem számít bele a munkaidőnkbe!
Social media
kezelése